ARIES COMPUTER PRIMA: Maret 2020

Kumpulan Soal Praktek Microsoft Excel 2010 Belajar Komputer Untuk Pemula

Satu diatara pelajaran di sekolah yang paling menarik menurut saya adalah pelajaran TIK salah satu yang saya pelajari sejak SMP adalah Microsoft Excel, tapi dulu masih Microsoft Excel 2003 nah sekarang kebanyakan sekolah sudah menggunakan Program Aplikasi Microsoft Excel 2010 ataupun 2013. Sebagian besar untuk perhitungan rumus fungsi masih sama hanya saja untuk profesional mungkin beberapa fasilitas yang sangat membantu.

Microsoft Excel merupakan satu diantara Aplikasi Pengolah Angka (Spreadsheet) keluaran dari Perusahaan Microsoft di Amerika Serikat. Akantetapi kali ini saya tidak membahas tentang apa itu microsoft excel, bagaimana cara kerjanya atau tutorialnya. Tapi disini saya akan berbagi soal praktek yang dapat digunakan untuk latihan di Microsoft Excel 2010, karena untuk pelajaran TIK tidak efektif jika tidak langsung mempraktekkannya.

1. Artimatika Matematika Dasar

Yang pertama adalah fungsi Aritmatika Dasar yakni mempelajari tentang logika matematika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, persentase, serta pangkat dan akar kuardrat. Dengan tambahan menentukan nilai total, rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah, dan jumlah item yang ada di range.

2. Aritmatika Matematika, SUM, AVERAGE, MIN dan MAX

Praktek Microsoft Excel - Fungsi SUM, AVEGRAGE, MIN dan MAX

Keterangan:

Upah Kerja (Kotor) = Jam Kerja x 25000
Upah Lembur = Jam Lembur x 30000
Total Upah = Upah Kerja + Upah Lembur
Pajak = Total Upah x 5%
Total Upah (Netto) = Total Upah – Pajak

3. Fungsi IF Tunggal dan IF Majemuk

Note :

Grade : Grade A for Marks 90 – 100, Grade B for marks 80 – 89, Grade C for marks 70 – 79, Grade D for marks 60 – 69, Grade E for < 60
Status : if grade > 75 is Complete, if grade < 75 is Failed

4. Fungsi VLOOKUP

Vlookup merupakan fasilitas dari Microsoft Excel yakni mengambil data yang ada di tabel lain (tabel Array) berdasarkan data yang sesuai dengan tabel. Selain Vlookup ada juga Hlookup, perbedaannya adalah VLOOKUP digunakan untuk tabel secara Vertikal sedangkan HLOOKUP yaitu pemanggilan tabel array secara Horizontal.

5. Kombinasi VLOOKUP dan HLOOKUP

Praktek Microsoft Excel - Kombinasi Vlookup dan Hlookup

Note:

Untuk gaji sesuai dengan gologan berdasarkan tabel gaji
Total Gaji =Gaji Pokok+Tunjangan+Transportasi
Pajak=Total Gaji x Pajak
Gaji Bersih= Total Gaji – Pajak

6. Kombinasi VLOOKUP dan HLOOKUP (Lanjutan)

file excel soal vlookup dan hlookup

Nah, itulah beberapa soal praktek Microsoft Excel 2010. Terimakasih sudah mampir, semoga bermanfaat!

MICROSOFT EXCEL TEST

6 Rumus Dasar Microsoft Excel yang Wajib Anda Ketahui

Tentu anda sudah mengetahui bagaimana cara menggunakan microsoft office excel bukan? Namun ternyata, di dalam program tersebut, Excel banyak sekali rumus yang tentunya berfungsi untuk memudahkan anda dalam melakukan pekerjaan terutama yang berkaitan dengan pembukuan. Dengan menggunakan rumus-rumusnya, maka pekerjaan anda yang biasa dilakukan secara manual akan semakin mudah jika memahami fungsi dan cara menggunakan rumus di dalam Excel.

Dari banyaknya rumus yang ada di Microsof Excel, sudah saya rangkum daftar rumus dasar Excel yang perlu anda ketahui untuk meningkatkan produktifitas anda saat menggunakan Microsoft Excel. Berikut ulasannya.

Daftar Isi

1. AVERAGE

Pada Excel terdapat rumus average. Di rumus ini, fungsinya untuk mendapatkan nilai rata-rata yang dihasilkan dari kumpulan data yang dibuat. Untuk menggunakannya, cara sebagai berikut,Anda tuliskan rumusnya

=AVERAGE(number 1, number 2, dan seterusnya).

Number 1, 2, dan seterusnya ini merupakan kumpulan data yang nantinya akan dicari nilai rata-ratanya. Contoh : Ketika anda mengisi nilai rata-rata dari kolom B2 hingga B6, maka anda bisa menggunakan rumus =AVERAGE(B2:b6) dan akhiri dengan tombol Enter, maka anda akan mendapatkan hasilnya seperti pada gambar berikut,

2. SUM

Rumus SUM pada MS. Excel dipakai untuk menjumlah sekumpulan data di dalam sebuah kumpulan data. Untuk penulisannya yaitu

=SUM(number1, number2, dan seterusnya).

Untuk number1, number2, dan seterusnya ini merupakan range data yang akan dijumlah. Misalnya, saat anda akan menjumlahkan kolom B2-B8 dan C2 hingga C8, maka penulisannya yaitu =SUM(B2:B8,C2:C8). Lihat gambar

3. MAX

Rumus MAX pada ms. Excel digunakan untuk mencari nilai paling tinggi dari suatu kumpulan data. Untuk menggunakannya dituliskan dengan cara

=MAX(number1, number 2, dan seterusnya)

Number 1, 2, dan seterusnya ini merupakan range data yang akan dicari nilai tertingginya. Untuk mencari nilai tertinggi pada data yang dituliskan pada kolom D4 sampai D11, maka penulisan rumusnya adalah sebagai berikut : =MAX(D4:D11) yang kemudian ditekan tombol Enter untuk mendapatkan hasilnya.

4. MIN

Selain rumus MAX, di dalam program Excel ini juga memiliki rumus MIN yang fungsinya adalah kebalikan dari rumus MAX. Jika MAX untuk mencari nilai tertinggi, makan rumus MIN untuk mencari nilai terendah di dalam sekumpulan data numerik pada sheet Excel. Penulisannya yaitu

=MIN(number1, number2, …)

Dan number1, 2, … itu merupakan kumpulan data numerik yang akan dicari nilai terendahnya. Misalnya di dalam sheet Excel yang dibuat untuk mencari nilai terendah dari A2 sampai A6 maka rumusnya adalah =MIN(A2:A6) kemudian tekan Enter maka hasil nilai terendah akan didapatkan.

5. Count

Untuk rumus Count berfungsi untuk menghitung jumlah data dalam suatu kumpulan yang dipilih. Bentuk umum menuliskan rumus count ini adalah

=COUNT(number 1, number 2, ….)

dan number 1, number 2, … adalah kumpulan data yang akan dihitung berapa jumlah datanya. Contohnya bisa dilihat dari sekumpulan data dari A2-A10 maka rumusnya =COUNT(A2:A10) dan tekan Enter.

6. Logika IF

Pada Excel terdapat suatu rumus yaitu Logika IF, dimana rumus tersebut akan digunakan jika data yang akan dimasukkan memiliki suatu kondisi tertentu. Seperti misalnya pada data A1=1, akan didapatkan hasil 2, bila itu tidak didapatkan hasil yang demikian, maka nilainya adalah 0. Untuk fungsi ini biasa akan dibantu oleh pembanding seperti lambang fungsi =(sama dengan), <(lebih kecil). >(lebih besar), <=(lebih kecil sama dengan), >=(lebih besar sama dengan), <>(tidak sama dengan). Sedangkan untuk penulisannya yaitu,

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).

Pada rumus tersebut bisa diartikan bahwa ekspresi dari logika tersebut bernilai benar. Untuk itu perintahnya pada value_if_true akan dijalankan. Apabila salah, maka perintah value_if_false maka akan dijalankan juga. Bisa dilihat pada contoh di bawah ini.

Dari gambar di atas bisa diisi dengan keterangan yang ketentuannya, bila kolom Tanda sama dengan K, maka keterangannya adalah kawin, jika tidak maka diisi dengan Tidak Kawin. Dari hal tersebut, maka bisa dituliskan dengan rumus =IF(C3=”K”,Kawin, Tidak Kawin).

Dari rumus tersebut data yang disajikan bertipe teks atau alpha numerik, sehingga harus diberi tanda kutip dua, berbeda jika datanya adalah numerik, maka tidak diperkenankan menggunakan tanda kutip dua.

MICROSOFT EXCEL TEST

Memasukan Foto, Video dan Sound Ke Dalam Powerpoint

Banyak fasilitas di MS. PowerPoints yang bisa dimanfaatkan untuk membuat presentasi yang menarik perhatian audiens. Diantaranya dengan memasukan foto, video atau suara ke dalam presentasi yang kita buat. Dengan menambah foto, video atau suara diharapkan presentasi yang disampaikan dapat dimengerti oleh audiens dan tujuan presentasi dapat tercapai.

Untuk dapat memasukan foto, video atau suara ke dalam PowerPoint, pertama tentu anda harus punya file foto, video atau suara di dalam laptop yang sesuai dengan tema presentasi yang sedang dibuat. Jika semua sudah tersedia, tinggal masukan ke dalam PowerPoint sesuai materi yang sedang dibahas.

Bagi yang masih belum memahami cara memasukan video, foto atau suara ke dalam PowerPoint, di bawah ini akan diuraikan caranya secara jelas dilengkapi dengan gambar. Inilah langkah-langkahnya :

A. Memasukan Gambar ke PowerPoint

1. Masuk ke aplikasi powerpoint.. Tentukan tema apa yang dibahas dalam powerpoint. Misalnya kita akan membuat presentasi tentang pentingnya air bagi kehidupan manusia. Tulisan judul presentasi dan urainnya. Lengkapi dengan gambar.

2. Untuk memasukan gambar, klik menu insert, klik picture.

3..Akan muncul jendela ekplorer. Cari lokasi gambar yang ingin dimasukan ke dalam presentasi. Kilik gambar, klik insert.

4. Gambar akan masuk ke dalam presentasi. Jika gambar terlalu kecil atau terlalu besar sesuaikan dengan menyeret tanda bulat yang berada di sudut gambar. Jika posisi gambar kurang sesuai, seret gambar ke tempat yang cocok.

B. Memasukan Video ke PowerPoint

1. Masih di MS PowerPoint, klik Menu Insert, klik tanda panah di sebelah bawah Sub Menu Video. Akan muncul 3 pilihan memasukan video, yaitu a). Video From File (dari komputer/laptop) b). Video From Website (memasukan video dari website ) dan c). Video From Clift art. Pilih sesuai lokasi video berada. Misalnya file video ada di laptop, maka pilih sub menu yang paling atas, `Video From File`

2. Jendela pencarian (ekslporer ) akan muncul Cari lokasi video di komputer/laptop. Jika sudah ada klik video, klik insert.

3. Jika video telah masuk ke dalam presentasi, akan nampak titik hitam di presentasi dan jika kursor dibawa ke titik itu akan muncul tombol pemutar. Klik titik hitam itu kemudian besarkan tampilan video sesuai keinginan sehingga akan muncul layar video. Jika ingin tampilan jendela video maksimal, masukan video di lembar presentasi kosong.

C. Memasukan Suara Ke Dalam Presentasi

1. Masih di MS PowerPoint, klik Menu Insert, klik panah di bawah Menu Audio. Akan muncul tiga pilihan yaitu : 1) Audio From File (dari laptop/komputer), 2). Clift Art Audio dan 3). Record Audio (merekam langsung audio).

2. Pilih sesuai keinginan. Jika akan memasukan audio dari file di komputer/laptop, pilih pilihan paling atas( Audio From File) . Jika igin memasukan audio dari clift art, pilih bagian tengah dan jika akan merekam langsung audio pilih no 3.

3. Jika anda memilih no 3 yaitu merekam langsung audio, maka akan muncul jendela perekam. Klik tombol merah untuk mulai merekam (panah 1). Klik bagian tengah (panah 2 ) untuk menghentiakn rekaman. Klik panah paling kanan untuk mendengarkan rekaman. Jika rekaman sudah sesuai, klik Ok (panah 3)

4. Jika audio telah masuk, akan muncul gambar pengeras suara. Klik gambar pengeras suara untuk memunculkan tombol pemutar.

5. Jika gambar pengeras suara menghalangi tulisan presentasi, pindahkan gambar ke tempat yang tidak menghalangi tulisan.

Demikianlah cara memasukan video, gambar dan suara ke dalam presentasi. Semoga bermanfaat.

Belajar Powerpoint 2010

Microsoft Powerpoint 2010 pada dasarnya sama saja dengan Microsoft Powerpoint 2007. Fungsinya tetap yaitu untuk membuat presentasi. Perbedaannya, di Microsoft Powerpoint 2010 ada penambahan Menu Transitions, untuk pergantian slide satu dengan slide berikutnya. Menu ini di Powerpoint 2007 masih bersatu di Menu Animations. Perbedaan lain, di Menu Animatins tampilannya lebih simpel dengan langsung ditampilkannya menu-menu animasi di menu bar.

Bagi yang sudah terbiasa menggunakan Powerpoint 2007, perubahan ini tidak terlalu mengagetkan, karena meski menunya agak sedikit berubah, fungsi-fungsi menu tersebut masih tetap sama. Agar lebih jelas, untuk yang baru mengenal Microsoft Powerpoint langsung saja ikutilah langkah-langkah membbuat presentasi di Microsoft Powerpoint 2010 di bawah ini.

Masuk ke aplikasi Microsoft Powerpint 2010 dengan mengklik ikon Powerpoint di layar desktop. Apabila di desktop tidak terdapat ikon Powerpoint, buka dengan cara klik start, klik semua aplikasi kemudian cari Microsoft Office dengan menggulirkan navigasi ke bawah (Windows 10).
Klik panah di sebelah kanan tulisan Microsoft Office dan cari ikon Powerpoint. Selanjutnya klik tulisan Microsoft Powerpoint satu kali. Jendela Microsoft powerpoint akan terbuka. (Bila yang digunakan Windows 7, caranya klik start, klik all program, cari microsoft office setelah ketemu klik folder Microsoft Office tersebut sehingga akan muncul beberapa aplikasi yang menjadi bagian MS Office tersebut. Klik Microsoft Powerpoint.

Di layar sudah otomatis ditampilkan lembar kerja yang siap dipergunakan. Silahkan tulis judul Presentasi yang akan dikerjakan. Misalkan kita akan membuat presentasi tentang pemilu. Klik kursor di di kotak `Click to add title` dan tulis `Pemilu`. Selanjutnya di kotak `Click to add subtitle` tulis sub judul. Apabila hanya akan menulis judul saja di slide pertama ini, maka hapus saja kolom kedua ini dengan cara klik kursor di kolom yang akan dihapus, kemudian bawa kursor ke posisi garis pinggir kotak sehingga muncul gambar panah empat arah dan kemudian klik satu kali. Tekan tombol `del` di keyboard laptop.
Bila tulisan terlalu kucil, silahkan perbesar dengan cara blok dulu tulisan yang akan diperbesar, selanjutnya klik panah yang posisinya ada di sebelah kanan menu jenis huruf. Ubah dengan angka yang sesuai, misalnya ukuran 86

Apabila ingin memberi latar belakang slide dengan foto atau gambar, klik Menu Design, klik backgorund di sebelah kanan atas menu bar. Klik panah kecil di sebelah kanan tulisan. Kemudian klik menu `format background`.
Klik pada lingkaran`picture or texture fill`. Kemudian klik insert form file. Akan muncul jendela pencarian. Cari lokasi gambar yang ingin dimasukan ke dalam slide. Setelah gambar ditemukan, klik menu insert di bawah jendela pencarian.
Gambar akan masuk ke dalam slide. Jika gambar hanya akan dimasukan di slide pertama saja, klik close. Sedangkan bila gambar akan dimasukan ke dalam semua slide, klik apply to all.

Selanjutnya masukan slide selanjutnya dengan cara mengkilk Menu Home, kemudian klik

panah kecil yang berada di sebelah kanan menu new slide. Pilih slide yang cocok dengan cara mengkik di kolom yang sesuai.
Akan muncul slide baru di bawah slide pertama. Tulis sub judul presentasi di kotak `Click to add title`. Misalnya kita masukan tulisan` Pengertian Pemilu`. Dikolom `Click to add teks` masukan materi yang berhubungan dengan judul.
Bila ingin memasukan gambar sebagai penjelas, klik menu insert, klik picture. Akan muncul kotak pencarian. Cari lokasi gambar yang ingin dimasukan dan kemudian klik insert yang posisinya di bawah jendela pencarian.

Perkecil gambar bila terlalu besar. Bila gambar menutupi tulisan, klik gambar, klik menu format dan kemudian klik menu send backward.
Bila slide kedua telah selesai, ulangi kembali langkah ke 8 untuk memasukan slide selanjutnya sampai semua materi presentasi habis.
Setelah presentasi selesai, saatnya memilih desain slide untuk mempercantik slide yang telah dibuat. Untuk memilih desain klik menu `design`. Pilih desain dengan meletakan kursor di ikon desain yang ada. Untuk melihat gambar desain yang lain, klik panah kecil di sebelah kanan gambar desain yang berada di tengah . Pilih desain yang cocok dengan meletakan kursor di lokasi desain dan slide akan berubah sesuai desain yang dipilih. Bila sudah ada yang cocok klik di gambar desain.
Sekarang saatnya memberi animasi di slide yang telah dibuat. Kita mulai dengan halaman awal/judul slide. Klik di lokasi tulisan judul sehingga muncul garis kotak terputus putus. Kemudian pilih menu `Animations`. Pilih animasi dari gambar yang tersedia dengan cara meletakan kursor di ikon animasi. Lihat preview slide. Bila ingin melihat animasi yang lainnya, klik panah tengah yang berada di sebelah kanan. Bila sudah menemukan animasi yang sesuai, klik di menu animasi yang dipilih.
Untuk mengatur durasi animasi bisa dilakukan dengan mengklik panah di menu `duration` yang berada di sebelah kanan

.
Lakukan kegiatan diatas untuk semua halaman slide. Bila telah selesai, saatnya melihat hasil kerja. Klik menu `Slide Show`, lanjut dengan mengkik menu `From Begining`.
Klik panah yang posisinya ada disebelah kiri bawah presentasi untuk mebuka presentasi satu persatu ( klik juga bisa dilakukan di mana saja, otomatis ketika di klik presentasi akan berjalan.
Bila telah selesai klik menu ` End Show`.
Lakukan latihan membuat presentasi beberapa kali sampai lancar.