Menyimpan Dokumen

Menyimpan dokumen dilakukan setelah kita membuat ataupun mengedit dokumen. Menyimpan dokumen terbagi menjadi 2 yaitu Save dan Save As. Silahkan simak penjelasan di bawah ini agar lebih jelas.

2a. Save (Menyimpan Dokumen Baru)

Save merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan dokumen baru. Jadi, ketika kita membuat dokumen baru (melalui blank document) di Microsoft Word, kita menggunakan Save untuk menyimpannya.

Untuk cara menyimpan dokumen dengan Save, Anda tinggal memilih menu File > Save > lalu cari tempat untuk menyimpannya. Selain itu, Anda juga bisa menekan tombol Icon Save (lihat gambar di bawah ini). Atau opsi paling mudahnya dengan menakan tombol Ctrl+S.

2b. Save As (Menyimpan Dokumen Lama dengan Nama Baru)

Save As digunakan untuk menyimpan dokumen lama dengan nama baru. Jadi, ketika Anda mengedit dokumen milik teman Anda dan ingin dijadikan dokumen milik sendiri, maka Anda bisa menggunakan Save As untuk menyimpannya.

Untuk cara menyimpan dokumen lama dengan nama baru, Anda bisa memilih menu File > Save As > Browse > lalu pilih tempat untuk menyimpan file tersebut.

Membuat dan Membuka Dokumen

 Membuat dokumen baru merupakan langkah paling dasar yang harus diketahui ketika menggunakan Microsoft Word. Begitu juga dengan membuka dokumen, ini akan penting ketika kita hendak mengedit dokumen yang sebelumnya pernah dibuat.

#1a. Membuat Dokumen

Pada Microsoft Word terbaru, Anda akan disuguhkan tampilan dengan berbagai template ketika pertama membukanya. Pada menu tersebut, Anda bisa memilih Blank document untuk membuat dokumen baru.

Jika Anda sudah masuk ke halaman Microsoft Word dan ingin membuat dokumen baru, maka Anda bisa memilih menu File > New > Blank document. Untuk Ms Word 2007, mungkin tidak akan ditemukan menu File, karena menu tersebut ditandai dengan Icon Ms Word (pojok kiri atas).

Pada langkah ini saya menggunakan Ms Word 2016. Dari segi tampilan memang sedikit berbeda, namun tetap sama saja kok jika Anda mengikuti instruksi yang saya tandai dengan huruf tebal. Pada Microsoft Word 2007, Anda akan langsung bisa membuat dokumen ketika membuka aplikasinya tanpa harus memilih Blank document.

1b. Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen Microsoft Word, berarti Anda sudah harus berada dalam aplikasi. Langkahnya sangat mudah, Anda tinggal memilih menu File > Open > Browse lalu cari file yang ingin dibuka.

Hal ini berlaku pada semua versi Microsoft Word. Mungkin yang membedakan adalah kalau versi Microsoft Word 2007, tidak ada menu Browse jadi kita tinggal menekan Icon Ms Word (pojok kiri atas) > Open > lalu cari dokumen yang akan dibuka.