Memasukan Foto, Video dan Sound Ke Dalam Powerpoint

Banyak fasilitas di MS. PowerPoints yang bisa dimanfaatkan untuk membuat presentasi yang menarik perhatian audiens. Diantaranya dengan memasukan foto, video atau suara ke dalam presentasi yang kita buat. Dengan menambah foto, video atau suara diharapkan presentasi yang disampaikan dapat dimengerti oleh audiens dan tujuan presentasi dapat tercapai.

Untuk dapat memasukan foto, video atau suara ke dalam PowerPoint, pertama tentu anda harus punya file foto, video atau suara di dalam laptop yang sesuai dengan tema presentasi yang sedang dibuat. Jika semua sudah tersedia, tinggal masukan ke dalam PowerPoint sesuai materi yang sedang dibahas.

Bagi yang masih belum memahami cara memasukan video, foto atau suara ke dalam PowerPoint, di bawah ini akan diuraikan caranya secara jelas dilengkapi dengan gambar. Inilah langkah-langkahnya :

A. Memasukan Gambar ke PowerPoint

1. Masuk ke aplikasi powerpoint.. Tentukan tema apa yang dibahas dalam powerpoint. Misalnya kita akan membuat presentasi tentang pentingnya air bagi kehidupan manusia. Tulisan judul presentasi dan urainnya. Lengkapi dengan gambar. 

2. Untuk memasukan gambar, klik menu insert, klik picture.

3..Akan muncul jendela ekplorer. Cari lokasi gambar yang ingin dimasukan ke dalam presentasi. Kilik gambar, klik insert.

4. Gambar akan masuk ke dalam presentasi. Jika gambar terlalu kecil atau terlalu besar sesuaikan dengan menyeret tanda bulat yang berada di sudut gambar. Jika posisi gambar kurang sesuai, seret gambar ke tempat yang cocok.

B. Memasukan Video ke PowerPoint

1. Masih di MS PowerPoint, klik Menu Insert, klik tanda panah di sebelah bawah Sub Menu Video. Akan muncul 3 pilihan memasukan video, yaitu a). Video From File (dari komputer/laptop) b). Video From Website (memasukan video dari website )  dan  c). Video From Clift art. Pilih sesuai lokasi video berada. Misalnya file video ada di laptop, maka pilih sub menu yang paling atas, `Video From File`

2. Jendela pencarian (ekslporer ) akan muncul Cari lokasi video di komputer/laptop. Jika sudah ada klik video, klik insert.

3. Jika video telah masuk ke dalam presentasi, akan nampak titik hitam di presentasi dan jika kursor dibawa ke titik itu akan muncul tombol pemutar. Klik titik hitam itu kemudian besarkan tampilan video sesuai keinginan sehingga akan muncul layar video. Jika ingin tampilan jendela video maksimal, masukan video di lembar presentasi kosong. 

C. Memasukan Suara Ke Dalam Presentasi

1. Masih di MS PowerPoint, klik Menu Insert, klik panah di bawah Menu Audio. Akan muncul tiga pilihan yaitu : 1) Audio From File (dari laptop/komputer), 2). Clift Art Audio dan 3). Record Audio (merekam langsung audio).

2. Pilih sesuai keinginan. Jika akan memasukan audio dari file di komputer/laptop, pilih pilihan paling atas( Audio From File) . Jika igin memasukan audio dari clift art, pilih bagian tengah dan jika akan merekam langsung audio pilih no 3.

3. Jika anda memilih no 3 yaitu merekam langsung audio, maka akan muncul jendela perekam. Klik tombol merah untuk mulai merekam (panah 1). Klik bagian tengah (panah 2 ) untuk menghentiakn rekaman. Klik panah paling kanan untuk mendengarkan rekaman. Jika rekaman sudah sesuai, klik Ok (panah 3)

4. Jika audio telah masuk, akan muncul gambar pengeras suara. Klik gambar pengeras suara untuk memunculkan tombol pemutar.

5. Jika gambar pengeras suara menghalangi tulisan presentasi, pindahkan gambar ke tempat yang tidak menghalangi tulisan.

Demikianlah cara memasukan video, gambar dan suara ke dalam presentasi. Semoga bermanfaat.

Belajar Powerpoint 2010

Microsoft Powerpoint 2010 pada dasarnya sama saja dengan Microsoft Powerpoint 2007. Fungsinya tetap yaitu untuk membuat presentasi. Perbedaannya, di Microsoft Powerpoint 2010 ada penambahan Menu Transitions, untuk pergantian slide satu dengan slide berikutnya. Menu ini di Powerpoint 2007 masih bersatu di Menu Animations. Perbedaan lain, di Menu Animatins tampilannya lebih simpel dengan langsung ditampilkannya menu-menu animasi di menu bar. 

Bagi yang sudah terbiasa menggunakan Powerpoint 2007, perubahan ini tidak terlalu mengagetkan, karena meski menunya agak sedikit berubah, fungsi-fungsi menu tersebut masih tetap sama. Agar lebih jelas, untuk yang baru mengenal Microsoft Powerpoint langsung saja ikutilah langkah-langkah membbuat presentasi di Microsoft Powerpoint 2010 di bawah ini.

1. Masuk ke aplikasi Microsoft Powerpint 2010 dengan mengklik ikon Powerpoint di layar desktop. Apabila di desktop tidak terdapat ikon Powerpoint, buka dengan cara klik start, klik semua aplikasi kemudian cari Microsoft Office dengan menggulirkan navigasi ke bawah (Windows 10).
   
2. Klik panah di sebelah kanan tulisan Microsoft Office dan cari ikon Powerpoint. Selanjutnya klik tulisan Microsoft Powerpoint satu kali. Jendela Microsoft powerpoint akan terbuka. (Bila yang digunakan Windows 7, caranya klik start, klik all program, cari microsoft office setelah ketemu klik folder Microsoft Office tersebut sehingga akan muncul beberapa aplikasi yang menjadi bagian MS Office tersebut. Klik Microsoft Powerpoint.
   
3. Di layar sudah otomatis ditampilkan lembar kerja yang siap dipergunakan. Silahkan tulis judul Presentasi yang akan dikerjakan. Misalkan kita akan membuat presentasi tentang pemilu. Klik kursor di di kotak `Click to add title` dan tulis `Pemilu`. Selanjutnya di kotak `Click to add subtitle` tulis sub judul. Apabila hanya akan menulis judul saja di slide pertama ini, maka hapus saja kolom kedua ini dengan cara klik kursor di kolom yang akan dihapus, kemudian bawa kursor ke posisi garis pinggir kotak sehingga muncul gambar panah empat arah dan kemudian klik satu kali. Tekan tombol `del` di keyboard laptop.
   
4. Bila tulisan terlalu kucil, silahkan perbesar dengan cara blok dulu tulisan yang akan diperbesar, selanjutnya klik panah yang posisinya ada di sebelah kanan menu jenis huruf. Ubah dengan angka yang sesuai, misalnya ukuran 86
   
5. Apabila ingin memberi latar belakang slide dengan foto atau gambar, klik Menu Design, klik backgorund di sebelah kanan atas menu bar. Klik panah kecil di sebelah kanan tulisan. Kemudian klik menu `format background`.
   
6. Klik pada lingkaran`picture or texture fill`. Kemudian klik insert form file. Akan muncul jendela pencarian. Cari lokasi gambar yang ingin dimasukan ke dalam slide. Setelah gambar ditemukan, klik menu insert di bawah jendela pencarian.
   
7. Gambar akan masuk ke dalam slide. Jika gambar hanya akan dimasukan di slide pertama saja, klik close. Sedangkan bila gambar akan dimasukan ke dalam semua slide, klik apply to all.
   
8. Selanjutnya masukan slide selanjutnya dengan cara mengkilk Menu Home, kemudian  klik
   panah kecil yang berada di sebelah kanan menu new slide. Pilih slide yang cocok dengan cara mengkik di kolom yang sesuai.
   
9. Akan muncul slide baru di bawah slide pertama. Tulis sub judul presentasi di kotak `Click to add title`. Misalnya kita masukan tulisan` Pengertian Pemilu`. Dikolom `Click to add teks` masukan materi yang berhubungan dengan judul. 
   
10.  Bila ingin memasukan gambar sebagai penjelas, klik menu insert, klik picture. Akan muncul kotak pencarian. Cari lokasi gambar yang ingin dimasukan dan kemudian klik insert yang posisinya di bawah jendela pencarian.
    
11. Perkecil gambar bila terlalu besar. Bila gambar menutupi tulisan, klik gambar, klik menu format dan kemudian klik menu send backward. 
    
12.  Bila slide kedua telah selesai, ulangi kembali langkah ke 8 untuk memasukan slide selanjutnya sampai semua materi presentasi habis. 
13. Setelah presentasi selesai, saatnya memilih desain slide untuk mempercantik slide yang telah dibuat. Untuk memilih desain klik menu `design`. Pilih desain dengan meletakan kursor di ikon desain yang ada. Untuk melihat gambar desain yang lain, klik panah kecil di sebelah kanan gambar desain yang berada di tengah . Pilih desain yang cocok dengan meletakan kursor di lokasi desain dan slide akan berubah sesuai desain yang dipilih. Bila sudah ada yang cocok klik di gambar desain. 
    
14. Sekarang saatnya memberi animasi di slide yang telah dibuat. Kita mulai dengan halaman awal/judul slide. Klik di lokasi tulisan judul sehingga muncul garis kotak terputus putus. Kemudian pilih menu `Animations`. Pilih animasi dari gambar yang tersedia dengan cara meletakan kursor di ikon animasi. Lihat preview slide.  Bila ingin melihat animasi yang lainnya, klik panah tengah yang berada di sebelah kanan. Bila sudah menemukan animasi yang sesuai, klik di menu animasi yang dipilih.
    
15. Untuk mengatur durasi animasi bisa dilakukan dengan mengklik panah di menu `duration` yang berada di sebelah kanan
    
    . 
16.  Lakukan kegiatan diatas untuk semua halaman slide. Bila telah selesai, saatnya melihat hasil kerja.  Klik menu `Slide Show`, lanjut dengan mengkik menu `From Begining`.   
    
17.  Klik  panah yang posisinya ada disebelah kiri bawah presentasi untuk mebuka presentasi satu persatu ( klik juga bisa dilakukan di mana saja, otomatis ketika di klik presentasi akan berjalan.
18. Bila telah selesai klik menu ` End Show`. 
19. Lakukan latihan membuat presentasi beberapa kali sampai lancar.